Kích thước các loại khổ giấy văn phòng là gì? - VPP SƠN CA

 Kích thước các loại khổ giấy văn phòng phổ biến nhất hiện nay (Chuẩn SEO – 2000 từ)

Trong công việc văn phòng, in ấn, photocopy hay thiết kế tài liệu, việc nắm rõ kích thước các loại khổ giấy văn phòng là vô cùng quan trọng. Mỗi loại khổ giấy đều có mục đích sử dụng khác nhau, phù hợp cho từng dạng văn bản, hợp đồng, biểu mẫu, hồ sơ lưu trữ hay in ấn tài liệu quảng cáo. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp chi tiết kích thước tiêu chuẩn của các khổ giấy thông dụng theo chuẩn ISO 216 – quy chuẩn quốc tế đang được sử dụng tại Việt Nam và thế giới.

1. Tiêu chuẩn ISO 216 – Quy định cho kích thước khổ giấy văn phòng

Hầu hết các khổ giấy hiện nay tại Việt Nam đều tuân theo chuẩn kích thước quốc tế ISO 216, được chia thành các hệ:

Hệ khổ giấy	Đặc điểm	Ứng dụng
Hệ A	Thông dụng nhất trong văn phòng	In tài liệu, hợp đồng, văn bản hành chính
Hệ B	Lớn hơn hệ A một chút	In poster, bản vẽ, tài liệu kích thước lớn
Hệ C	Dùng cho phong bì	Chứa vừa giấy hệ A tương ứng

Hệ giấy được tạo dựa trên tỷ lệ 1 : √2, giúp gấp đôi hoặc cắt đôi vẫn giữ nguyên tỷ lệ hình dạng.

2. Kích thước các khổ giấy hệ A – Loại phổ biến nhất trong văn phòng

Hệ A là nhóm khổ giấy được sử dụng phổ biến nhất trong in ấn văn phòng tại Việt Nam. Từ A0 → A10, trong đó A4 là loại phổ biến nhất cho máy in văn phòng.

Bảng kích thước khổ giấy hệ A

Khổ giấy	Kích thước (mm)	Kích thước (cm)	Sử dụng phổ biến
A0	841 × 1189	84.1 × 118.9	Bản vẽ kỹ thuật, poster lớn
A1	594 × 841	59.4 × 84.1	Poster vừa, bản vẽ
A2	420 × 594	42 × 59.4	Áp phích, thiết kế
A3	297 × 420	29.7 × 42	Lịch treo tường, tờ rơi lớn
A4	210 × 297	21 × 29.7	Văn bản, hợp đồng, tài liệu
A5	148 × 210	14.8 × 21	Sổ tay, sách nhỏ
A6	105 × 148	10.5 × 14.8	Thiệp mời, pocket book
A7	74 × 105	7.4 × 10.5	Vé vào cửa, ghi chú nhỏ
A8	52 × 74	5.2 × 7.4	Thẻ nhỏ, nhãn dán
A9	37 × 52	3.7 × 5.2	Thẻ tag mini
A10	26 × 37	2.6 × 3.7	Nhãn siêu nhỏ

👉 A4 là chuẩn giấy chủ lực tại các văn phòng: in báo cáo, văn bản, đề thi, hợp đồng…

Xem thêm: Các loại giấy in màu A4 nên mua

3. Kích thước các loại khổ giấy hệ B – Dùng cho đồ họa và thiết kế

Hệ B có kích thước lớn hơn một bậc so với hệ A tương ứng.

Khổ giấy	Kích thước (mm)	Ứng dụng
B0	1000 × 1414	In khổ lớn, triển lãm
B1	707 × 1000	Poster, phông nền
B2	500 × 707	Áp phích quảng cáo
B3	353 × 500	Bìa sách, poster nhỏ
B4	250 × 353	Sách báo cỡ lớn
B5	176 × 250	Sổ ghi chép, catalogue
B6 – B10	Thu nhỏ dần	Thẻ giấy, bao bì

B-series thường gặp trong in catalogue, sách mỹ thuật, poster quảng cáo.

4. Khổ giấy hệ C – Chủ yếu dùng làm phong bì

Khổ giấy	Kích thước (mm)	Dùng để chứa giấy
C0 – C2	Kích thước lớn	Lưu trữ tài liệu khổ lớn
C3	324 × 458	Chứa tài liệu A3
C4	229 × 324	Chứa giấy A4 không gấp
C5	162 × 229	Chứa A4 gấp đôi hoặc A5
C6	114 × 162	Chứa A4 gấp 3
C7 – C10	Thu nhỏ dần	Thư mời, thiệp, bao thư nhỏ

Ví dụ: Phong bì C4 chứa tài liệu A4 nguyên tờ — dùng phổ biến trong văn phòng hành chính.

5. So sánh nhanh hệ A – B – C

Thông số	Hệ A	Hệ B	Hệ C
Mục đích	Văn phòng, hành chính	Poster, thiết kế	Phong bì
Kích thước	Chuẩn phổ biến	Lớn hơn A tương ứng	Nằm giữa A và B
Thường gặp	A4, A3	B4, B5	C4, C5

6. Ứng dụng từng khổ giấy trong văn phòng

Khổ giấy	Ứng dụng thực tế
A4	Công văn, hợp đồng, báo cáo, tài liệu giảng dạy
A3	Bản vẽ, giấy tờ thiết kế, giấy màu thủ công
A5	Sổ tay, tờ rơi cỡ nhỏ
A6	Phiếu giữ xe, biên nhận nhỏ
B4/B5	Catalogue, sách khổ lớn
C4/C5	Phong bì hành chính

Nhờ sự đa dạng này, văn phòng có thể lựa chọn đúng loại khổ giấy cho từng nhu cầu.

7. Cách chọn kích thước giấy phù hợp cho từng mục đích

Mục đích sử dụng	Khổ giấy phù hợp
In hợp đồng, văn bản	A4
In kế hoạch hoặc vẽ kỹ thuật	A3 – A1 – A0
In quảng cáo ngoài trời	B0 – B1 – B2
In catalogue, tạp chí	B4 – B5 – A4
Gửi thư hành chính	C4, C5, C6

Lời khuyên:

Với in ấn văn phòng hàng ngày, bạn nên sử dụng A4 định lượng 70–80gsm (IK Plus, Double A, Paper One).

8. Các lưu ý khi lựa chọn giấy văn phòng

Để việc in ấn đạt hiệu quả tốt nhất, bạn cần quan tâm thêm đến:

8.1. Định lượng giấy (gsm)

• 60–70 gsm: in photocopy số lượng lớn, tiết kiệm
• 80 gsm: văn bản quan trọng, in hai mặt đẹp
• Trên 100 gsm: in bìa, ảnh, brochure

Xem thêm: Giấy in A3 là loại giấy gì, kích thước các khổ thế nào?

8.2. Loại giấy

• Giấy Couche: in tờ rơi, catalogue
• Giấy Ford/Offset: in văn bản
• Giấy Bristol: in bìa cứng
• Giấy Kraft: bao bì, đóng gói

8.3. Màu sắc và độ trắng

Giấy trắng sáng giúp chữ rõ nét, giảm mỏi mắt khi đọc tài liệu.

9. Tại sao cần nắm rõ kích thước khổ giấy văn phòng?

Hiểu đúng kích thước giấy giúp bạn:

✔ In ấn đúng chuẩn
✔ Tiết kiệm chi phí in và photocopy
✔ Lưu trữ hồ sơ khoa học
✔ Thiết kế tài liệu chuyên nghiệp
✔ Tránh lỗi sai khi gửi tài liệu qua bưu điện

Kiến thức này đặc biệt quan trọng với nhân viên văn phòng, hành chính, in ấn và thiết kế.

10. Kết luận

Việc lựa chọn đúng kích thước các loại khổ giấy văn phòng sẽ giúp công việc in ấn, quản lý tài liệu trở nên khoa học và hiệu quả hơn. Trong đó:

• A4: phổ biến nhất trong văn phòng hành chính
• A3: dùng trong thiết kế – vẽ kỹ thuật
• B-series: phù hợp in quảng cáo
• C-series: chuyên cho phong bì lưu trữ

Nếu bạn đang cần mua giấy văn phòng tại TPHCM hoặc Hải Phòng, hãy căn cứ đúng kích thước, định lượng và nhu cầu sử dụng để chọn loại phù hợp nhất.

Xem thêm:

Kích thước khổ giấy A0 đến A8 trong in ấn